Профессиональные отношения рабочего и руководителя обязательно должны быть оформлены в соответствии с положениями законодательства. Поэтому необходимой процедурой при приеме на работу считается оформление трудового договора. В некоторых случаях сотрудник нуждается в заключении соглашения на неполный рабочий день, поэтому порядок составления рабочего договора несколько отличается от стандартной трудовой договоренности. Ознакомиться с нюансами процесса поможет представленная статья.
В каких случаях необходимо соглашение на неполный рабочий день?
Трудовым законодательством РФ предусмотрено право трудящихся оформлять трудоустройство на неполный рабочий день. Данный нюанс в обязательном порядке отражается в содержании трудового договора.
Таким правом обязательно могут воспользоваться трудящиеся в следующих случаях:
- Трудовой договор с уточнением о неполном рабочем дне вправе заключить женщина будучи беременной;
- Работник, который имеет на иждивении несовершеннолетнего ребенка до 14 лет и воспитывает его самостоятельно;
- Сотрудник, нуждающийся в дополнительном времени для ухода за недееспособным родственником, вправе оформить трудовой договор на неполный рабочий день;
- Трудящийся, который желает осуществлять профессиональные обязанности в компании на полставки, вправе заключить договор на неполный день труда.
Трудовой договор с пометкой о неполном рабочем дне заключается только на основании документального подтверждения одного из перечисленных оснований. Оформить сокращенный день труда работники могут по соглашению с работодателем и на основании письменного обращения. Если в заявлении сотрудника отмечается его законное право на получение неполного рабочего дня, работодатель не вправе отказать ему. В случае нарушения интересов работника, он обладает правом оспорить решение руководителя в трудовой инспекции или суде.
Порядок оформления
В общем виде стандартный трудовой договор и соглашение с пометкой о неполном рабочем дне выглядят аналогичным образом. Договоренность может быть оформлена на бессрочный период или на ограниченный срок (срочное соглашение).
Договор на неполный рабочий день содержит следующую информацию:
- Личные и контактные данные работника и предприятия;
- Уточняется место службы. Юридический адрес подразделения или предприятия;
- В трудовом договоре, оформляемом на неполный рабочий день, обязательно указывается должность нового сотрудника и его профессиональные обязанности;
- Отмечается день, с которого работник приступает к осуществлению трудовых функций и дата окончания, если договор составляется на определенный период времени;
- В параграфе «График труда и отдыха» обязательность прописываются условия соблюдения неполного рабочего дня. Это одно из основных отличий такого соглашения от стандартного. Также в содержании договоренности отмечается время отдыха в течение дня. Периодичность и продолжительность перерывов определяется в зависимости от характера работы;
- Оклад подчиненного в трудовом договоре определяется с учетом минимального прожиточного показателя в регионе. В отношении работника, оформленного на неполный рабочий день, может быть применена тарифная ставка для расчета оплаты или оклад с учетом отработанных часов;
- В тексте трудового договора в обязательном порядке отмечаются права и обязанности подчиненного и руководителя;
- Указывается характер производственной среды.
По желанию сторон в содержании трудового договора, оформляемом на неполный рабочий день, могут быть включены дополнительные пункты. Это может быть параграф об испытательном сроке, дополнительных обязанностях.
Как прописать в договоре неполный рабочий день?
Как уже отмечалось ранее, трудовой договор с уточнением о неполном рабочем дне не имеет значительные изменения в сравнении со стандартной профессиональной договоренностью. Исключение составляет такой параграф, в котором отмечаются условия режима трудовой деятельности и отдыха подчиненного в течение дня.
Чтобы оформить договор на неполный рабочий день правильно, необходимо учитывать следующие нюансы:
- Обязательно уточняется продолжительность работы сотрудника в течение дня. В большинстве случаев договоренность заключается на полставки, поэтому длительность времени труда составляет четыре часа;
- Также в трудовом договоре определяется количество рабочих дней за неделю;
- Помимо графика работы, определяется режим отдыха для работника. Длительность и количество перерывов в течение дня зависит от специфики производственной деятельности.
Как указать оклад?
Помимо параграфа о режиме работы и отдыха, в содержании трудового договора на неполный рабочий день обязательно должен быть представлен пункт, касающийся заработной платы сотрудника. Также уточняется каким образом производится выплата денежных средств.
Заработная плата может быть представлена в виде тарифной ставки или рассчитывается на основании отработанного периода времени. В трудовом договоре, содержащем положение о неполном рабочем дне, рекомендуется уточнить способы предоставления оплаты труда — лично или посредством перевода на банковский счет. Помимо представленной информации можно указать числа месяца, когда выплачивается заработная плата.
Перечень необходимых документов
При устройстве на новое место работы с условием о неполном рабочем дне, трудовой договор оформляется на основании представленных работником документов.
По закону требуемый пакет документации включает в себя:
- Заявление;
- Документ, подтверждающий личность сотрудника (паспорт);
- Диплом о получении образования;
- Регистрационный документ, свидетельствующий о месте проживания кандидата на должность. Это касается иностранных граждан;
- ИНН;
- Трудовая книжка (если имеется). Если удостоверение трудящегося у гражданина отсутствует, то документ оформит работодатель;
- Военный билет (при трудоустройстве работник мужского пола);
- Медицинский журнал. Документ предоставляется сотрудником при устройстве на определенные законом должности.
Также при трудоустройстве с условием сокращенного дня труда, подчиненный обязан предоставить документ, подтверждающий его возможность воспользоваться законным правом. В качестве документа служит — медицинское заключение, справка из Фонда социальной защиты и др.
Дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение представляет собой документ, который оформляется для подтверждения факта включения в текст основного трудового договора поправок. Добавочный акт заключается с работником в случае, если он желает воспользоваться правом для осуществления обязанностей при условии неполного рабочего дня.
Структура дополнительного соглашения:
- Отмечаются личные сведения о работнике и руководителе компании;
- Наименование организации;
- Должность подчиненного;
- Параграфы, которые претерпели изменения.
В большинстве случаев изменения происходят в отношении следующих пунктов:
- Времени работы и отдыха в течение дня;
- Вопроса заработной платы;
- Перечня профессиональных обязанностей работника.
В тексте дополнительного соглашения к трудовому договору, оформляемом на неполный день труда, важно уточнить все нюансы сотрудничества сторон, чтобы избежать конфликтных ситуаций.
Нужно ли оплачивать сверхурочные при неполном рабочем дне?
Сверхурочной считается работа, которую сотрудник выполняет отдельно от основных часов трудовой активности — работа в выходные, дни отдыха, после смены и в ночное время. Работодатель не располагает возможностью требовать от подчиненного трудиться сверхурочно больше четырех часов в течение двух дней, а также не больше 120 часов в течение года.
В отношении работников, которые осуществляют профессиональную деятельность в режиме неполного рабочего времени, действуют аналогичные с трудящимися на полную ставку правила. Сотрудник, привлеченный к реализации профессиональных обязанностей сверх нормы, вознаграждается оплатой за труд. Первые два часа работы подлежат оплате в полтора раза больше основного оклада, а последующие часы вознаграждаются в двойном размере. По заявлению работника, руководитель обязан предоставить вместо денежных средств дополнительные дни отдыха.
