Оформление срочного трудового договора на время декретного отпуска

Срочный трудовой договор — это один из разновидностей документов о трудовых отношениях между руководителем предприятия и трудящимся, который заключается на определенный период времени. Случается, что подчиненная, которая трудится по представленному договору забеременела, тогда вступает в силу федеральный закон. Согласно обозначенному нормативно-правовому акту, если беременная сотрудница оформлена в компании на основании срочного трудового договора и его срок действия завершается во время беременности трудящейся, то директор компании в обязательном порядке должен продлить соглашение. Срок действия срочного трудового договора увеличивается до того момента, пока женщина не сможет вернуться к выполнению своих должностных обязанностей. Чтобы реализовать процедуру продления временного соглашения следует предоставить работодателю соответствующую справку, подтверждающую беременность и заявление.

Общие сведения

Ситуация, когда сотрудница уходит в декретный отпуск является стандартной, поэтому каждый руководитель предприятия, который принимает на работу женщину детородного возраста, должен быть готов к ней. В представленном случае срок отсутствия подчиненной на рабочем месте составляет от 1,5–3 года, что является проблемой для работодателя. На время отсутствия сотрудницы, руководитель организации нанимает для нее замену.

255 статья Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что с момента, как беременная работница предъявляет руководителю компании справку о беременности, которую она должна получить в женской консультации, он обязан предоставить ей декретный отпуск. Продолжительность обозначенного отгула предусматривается положениями российского законодательства. Женщина располагает возможностью согласиться или отказаться от ухода в декретный отпуск до родов, а в обозначенных законодательством случаях, и после.

Если беременная работница желает находиться на рабочем месте и продолжать выполнять свои профессиональные обязанности до рождения малыша, а после, с непродолжительным временным промежутком, который связан с рождением ребенка, заново приступить к работе, она располагает представленной возможностью.

В определенных случаях, родители принимают решение оформить декретный отпуск на отца или близкого родственника. Законодательство Российской Федерации не запрещает этого, но в представленном случае каждый руководитель предприятия должен быть осведомлен об этом.

При беременности сотрудница вправе оформить декретный отпуск:

• Предназначенный для отдыха перед родами. Обозначенный отпуск оформляется на 70 дней;
• Чтобы восстановиться после рождения ребенка. В стандартной ситуации, когда роды прошли без осложнений, продолжительность декретного отпуска составляет 70 дней;
• Если у сотрудницы были сложные роды, то она вправе получить отгул на 110 дней;
• Максимальная продолжительность декретного отпуска составляет 194 дня.

После окончания декретного отпуска, сотрудница имеет право оформить отгул по уходу за ребенком. Максимальная продолжительность обозначенного отпуска составляет три года. При наличии медицинских показаний, которые связаны со здоровьем ребенка, данный отгул может увеличиться до того момента, когда ребенок достигнет 6-летнего возраста.

Фактически, после того как руководитель предприятия узнает о беременности подчиненной, он принимается искать ей замену. Зачастую, замещение работницы, которая находится в декретном отпуске, происходит посредством привлечения трудящегося с компании. Однако, существуют случаи когда работодатель не может нанять сотрудника на работу по совместительству.

Причины, по которым невозможно внутреннее совместительство на время декретного отпуска:

• Среди подчиненных компании не всегда можно найти того, кто сможет надлежащим образом справиться с обязанностями беременной сотрудницы, которую заменяют на время декретного отпуска;
• При оформлении совместительства руководитель предприятия сталкивается с определенными сложными моментами, которые обозначены в положениях Трудового кодекса Российской Федерации (оплатой, количеством часов рабочего времени).

Замена беременной сотрудницы

Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска является оптимальным вариантом для руководителя предприятия. Представленное соглашение оформляется на определенных условиях, которые гласят, что к выполнению профессиональных обязанностей основного подчиненного приступает временный подчиненный.

При замене сотрудницы, которая находится в декретном отпуске, руководитель компании вправе воспользоваться следующими вариантами, которые закреплены действующими положениями законодательства РФ:

• Принять временного сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор;
• Оформить перевод одного из трудящихся предприятия на должность сотрудницы, которая находится в декретном отпуске. Представленный работник будет исполнять трудовые обязанности декретницы, а свои рабочие функции он не сможет исполнять;
• Предложить одному из подчиненных компании стать внутренним совместителем. В обозначенном случае он будет выполнять рабочие обязанности свои и женщины, которая ушла в декретный отпуск.

Руководитель предприятия вправе на свое усмотрение выбрать один из вышеуказанных способов. Однако срочный трудовой договор на время декретного отпуска может быть заключен, если это допустимо положениями законодательства Российской Федерации.

Оформление срочного трудового договора

Основания для заключения срочного трудового договора для выполнения должностных обязательств на определенное время:

• Найм на работу трудящегося, которому надо пройти производственную практику;
• Предприятие нуждается в сотруднике, который будет осуществлять конкретные обязательства. Вид работы обозначается в положениях срочного трудового договора;
• Принимается конкретный работник на сезонные работы;
• Ситуацию, когда деятельность учреждения носит временный характер. Это означает, что предприятие было открыто с целью выполнения конкретных работ на протяжении определенного времени (представленное положение обозначается в локальных документах организации);
• Прием на работу подчиненного для замены сотрудницы, которая находится в декретном отпуске.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска в обязательном порядке должен содержать причину его составления. Представленное требование обозначено в 57 статье Трудового кодекса Российской Федерации. В противном случае срочный трудовой договор может быть квалифицирован как бессрочный.

Образец срочного трудового договора

После того, как было выбрано основание для заключения срочного договора, необходимо приступить к его составлению.

Согласно 57 статья Трудового Кодекса Российской Федерации, срочный трудовой договор в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

• Личные и контактные сведения о руководителе предприятия;
• Имя, фамилия, отчество соискателя на свободный пост, а также его контактные данные;
• Паспортные сведения принимаемого трудящегося;
• Идентификационный номер налогоплательщика и руководителя учреждения;
• Срок, на который оформляется срочный трудовой договор;
• Условия заключения контракта. В данном случае работник принимается на службу на время декретного отпуска основной сотрудницы;
• Должность, на которую принимается работник;
• Дата, с которой принимаемый сотрудник приступает к выполнению своих профессиональных обязанностей;
• Далее обозначается размер заработной платы. Помимо этого следует указать способ оплаты;
• График труда и отдыха;
• Положение об обязательном социальном страховании;
• Место и дата составления контракта;
• Завершается оформление срочного трудового договора на время декретного отпуска подписями сторон соглашения.

Скачать образец

Завершается процесс приема трудящегося на временное выполнение трудовых обязательств изданием соответствующего приказа и записью в трудовой книжке.

Срок действия срочного трудового договора

В содержании срочного трудового договора руководитель отмечает период действия контракта без уточнения точной даты его окончания. Это делается с той целью, чтобы этот срок был связан со временем пребывания сотрудницы, которая находилась в декретном отпуске.

Обозначить срок действия срочного трудового договора руководитель предприятия может, руководствуясь следующими понятиями:

• Установленный срок. Это может быть как один, так и несколько месяцев (лет);
• Обозначенный сезон;
• Промежуток времени, который связан с обстоятельствами выполнения рабочих обязанностей.

Трудовое законодательство обязывает руководителей организаций оформлять срочный трудовой договор на время декретного отпуска в случае принятия на работу временного сотрудника. Продолжительность действия контракта руководитель организации определяет самостоятельно.

При выборе срока действия срочного трудового договора на время декретного отпуска, работодатель вправе руководствоваться следующими принципами:

• Продублировать срок, который указан в медицинской справке, предоставляемой женщиной до родов. Если гражданин пожелает оформить отпуск по уходу за ребенком, руководителю предприятия потребуется составлять дополнительное соглашение к действующему срочному трудовому договору, в котором будут обозначены новые сроки;
• Изучив положения трудового законодательства, руководитель организации или индивидуальный предприниматель вправе изначально нанять временного трудящегося на максимальный срок, который полагается сотруднице для декретного отпуска. Представленный срок составляет три года.

Необходимо отметить, что в представленном случае испытательный срок не назначается в стандартном режиме — 1 или 2 месяца. Если работник принимается для выполнения временной работы на 6 месяцев, то стажировка не может длиться более, чем две недели.

Помимо этого, следует указать, что назначение испытательного срока остается на усмотрение руководителя компании. Работодатель вправе не назначать временному сотруднику стажировку, если он принимает для замещения беременной работницы следующих лиц:

• Граждан, которые являются выпускниками высшего или среднего специального учебного заведения;
• Трудящихся, прошедших тестирование на конкурсной основе;
• Если подчиненный принимается на работу на срок от одного до двух месяцев;
• Сотрудников, переведенных из другого предприятия. Обозначенное действие возможно только при согласии руководителей организаций;
• Работников, которые являются несовершеннолетними;
• Женщин, у которых есть дети, возраст которых еще не достиг полутора лет.

Увольнение при возвращении основой сотрудницы

Расторжение срочного трудового договора с временным трудящимся происходит сразу же, как основная сотрудница возвращается к выполнению своих профессиональных обязанностей. Зачастую работница возвращается к труду после того как декретный отпуск подошел к концу, однако она имеет право прервать его, для более раннего возвращения. При увольнении временного сотрудника в его трудовой книжке указывается, что причиной расторжения срочного трудового договора стало возвращение основной работницы после декретного отпуска.

Если временный трудящийся решил аннулировать срочный трудовой договор до окончания срока действия соглашения, то он вправе это сделать на общих основаниях. Для этого ему следует уведомить руководителя предприятия об этом за 2 недели до предполагаемой даты расторжения срочного трудового договора. Следует отметить, что если временный трудящийся и руководитель компании пришли к обоюдному согласию, то они могут не дожидаться окончания 2-недельного периода. В представленном случае они имеют право прервать отношения в любое время, как только временный сотрудник сообщит работодателю о своем желании.

В связи с уходом в декретный отпуск основной работницы, и принятием иной сотрудницы по срочному трудовому договору, может сложиться ситуация, что в данный момент временная работница тоже забеременеет. 41 статья Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что у временной подчиненной такие же права, как и у основной сотрудницы, которая находится в декретном отпуске.

Расторгнуть срочный трудовой договор с временной работницей возможно при соблюдении следующих условий:

• Временная работница была оформлена по срочному трудовому договору на период, пока основная сотрудница находится в декретном отпуске;
• Предприятие не располагает иными вакантными местами, на которые можно перевести работницу. Также увольнение возможно, если подчиненная отказалась от перевода.

Если беременной сотруднице, которая была оформлена по срочному трудовому договору, найдена подходящая работа и она дала письменное согласие на это, то с ней продлевается контракт. Срок действия срочного рабочего договора продлевается до того момента, когда работница родит ребенка. Расторгнуть срочный трудовой договор в данной ситуации возможно только после рождения малыша.

Необходимо отметить, что возможна ситуация, когда временная работница уходит в декретный отпуск, и малыш еще не родился, однако основная работница вышла из отгула по уходу за ребенком. В обозначенном случае днем расторжения срочного трудового договора с временной трудящейся будет считаться день возвращения основной подчиненной.